O que é n8n? Conheça a ferramenta de automação para otimizar seu dia a dia

Se você já quis automatizar todas aquelas tarefas chatas e repetitivas do trabalho, da área de TI ou até do dia a dia – sem precisar de habilidades avançadas –, o n8n pode ser exatamente o que você procura.

O n8n é uma ferramenta de automação de fluxos de trabalho que permite agendar tarefas e mover dados entre diversos aplicativos, plataformas e serviços que você e sua equipe usam todos os dias.

Mas você sabe o que é n8n? É exatamente para isso que estamos aqui: neste guia, vamos explicar o conceito da ferramenta, como ela funciona e por que tantas pessoas estão optando por ela em detrimento a outras ferramentas de automação com IA – especialmente em comparação ao Zapier. Também vamos mostrar alguns exemplos práticos do seu uso, opções de preços e de hospedagem para ajudar você a decidir se o n8n é a solução certa para o seu projeto ou empresa.

O que é n8n?

O n8n (pronunciado como “en-eight-en” ou “nodemation”) é uma ferramenta de automação open source que permite criar fluxos de trabalho e integrações personalizadas. Pense nele como um assistente digital que cuida de tarefas repetitivas para você – agendando atividades, conectando múltiplos sistemas usando integrações ou movendo dados automaticamente entre aplicativos que, de outra forma, não se comunicariam nativamente.

Em outros tempos, configurar esse tipo de automação exigiria conhecimentos avançados de programação. É aí que o n8n se destaca: ele oferece uma interface visual amigável e templates prontos para fluxos de trabalho comuns, o que ajuda você a economizar tempo e focar na produtividade sem precisar desenvolver uma ferramenta de automação do zero.

Como o n8n funciona?

Imagine conectar diferentes aplicativos como peças de um quebra-cabeça. Na n8n, essas peças são chamadas de nodes (nós). Cada node representa uma ação específica, como o envio de um e-mail, a atualização de uma planilha ou a obtenção de dados de uma interface de programação de aplicativos (API).

Quando reunidos, todos os nodes formam um fluxo de trabalho — isto é, um conjunto de ações baseadas em um gatilho. Como o n8n é uma plataforma de automação de workflows sem código (ou low-code, dependendo do uso), os nodes são configurados por meio de uma interface visual, facilitando que você crie fluxos de trabalho sem a necessidade de escrever códigos personalizados.

A flexibilidade do n8n vai além de seus recursos principais, permitindo que você automatize processos simples ou complexos, com várias etapas e controle total sobre as integrações. 

Usando o n8n, você perceberá que existem vários tipos de nodes, que se diferenciam por suas funções. Geralmente, um fluxo de trabalho típico consiste em:

• Node de gatilho: É o que inicia a execução do fluxo de trabalho. Pode ser um novo envio de formulário, a chegada de determinados e-mails em sua caixa de entrada ou um evento de outro aplicativo.
• Nodes de ação: Definem a lógica, os aplicativos específicos e as ações em seu fluxo de trabalho. 

As ações podem incluir tarefas simples, como armazenar informações em um banco de dados, enviar uma notificação ou atualizar uma tarefa em seu aplicativo de gerenciamento de projetos. Elas também podem envolver ações mais complexas, como o envio de solicitações HTTP, a execução de código Python ou Javascript personalizado ou a geração de um prompt de inteligência artificial com seus próprios dados, feito em linguagem natural.

Depois de criar um fluxo de trabalho, o n8n executa cada ação automaticamente mediante um gatilho, garantindo que tudo aconteça na ordem certa sem que você precise fazer nada.

No entanto, se você não quiser criar um fluxo de trabalho do zero, pode explorar mais de mil modelos de fluxo de trabalho pré-prontos.

Casos de uso comuns do n8n

Notificações

Um dos usos mais populares do n8n é a criação de serviços de notificação. Dependendo do tipo de nó de gatilho, o fluxo de trabalho do n8n pode ser configurado para enviar notificações em qualquer um dos aplicativos compatíveis, funcionando como um conector entre plataformas.

Por exemplo, você pode configurá-lo para avisar sua equipe no Slack, por e-mail e/ou SMS sempre que um novo pedido chegar no seu site.

Sincronização de dados entre plataformas

Manter os dados consistentes entre diferentes plataformas pode ser uma tarefa repetitiva e entediante, que consome tempo e ainda aumenta o risco de erros humanos.

Com a sincronização bidirecional do n8n, isso pode ser resolvido de forma simples. Um exemplo seria sincronizar automaticamente as informações entre seu sistema de CRM e seu software de gerenciamento de projetos.

Processamento de faturas e pagamentos

Se você tem um site de e-commerce, o n8n pode ajudar muito no processamento de pagamentos do seu provedor de pagamentos.

Alguns exemplos incluem reprocessamento de pagamentos, cobranças recorrentes automáticas, atualizações de status de pagamento e verificação de detalhes de pagamento em serviços de detecção de fraude. Além disso, o fluxo de trabalho pode incluir etapas extras para armazenar as informações de pagamento no seu sistema e gerar e enviar a fatura para o cliente por e-mail.

Automação de relatórios

Reuniões semanais podem consumir bastante tempo e esforço, especialmente quando você precisa lembrar de preparar um relatório toda vez.

Nesse caso, o n8n pode ajudar a garantir que seus relatórios estejam prontos antes de cada reunião. Você pode configurar um fluxo de trabalho para coletar e compilar dados de várias fontes, preencher um modelo de relatório e adicionar o link do documento na notificação da reunião.

Raspagem da Web e coleta de dados

Precisa reunir informações de várias fontes? Com o n8n, você pode extrair dados de sites, sistemas ou aplicativos, organizá-los e enviar tudo para um banco de dados ou para as Planilhas do Google, facilitando o acesso.

Isso é muito útil para monitorar concorrentes, preços de produtos ou tendências do mercado, além de capturar insights sobre o seu próprio negócio — como o modo como ele é apresentado na mídia, por exemplo.

Automação residencial inteligente

O n8n também pode ser usado como um sistema de automações residenciais para controlar diversos dispositivos inteligentes ou ampliar as funções da sua rede doméstica com base na sua localização.

Você pode criar um fluxo de trabalho automatizado para desligar as luzes e reduzir o aquecimento quando sair de casa, ou para destrancar a porta assim que chegar, por exemplo.

Zapier ou n8n: comparativo

Comparando o n8n e o Zapier, o Zapier é uma ferramenta de automação de fluxos de trabalho fácil de usar, voltada para iniciantes, enquanto o n8n oferece mais flexibilidade e menos limitações.

Em outras palavras, o Zapier é uma ótima opção se você quiser conectar vários aplicativos e automatizar tarefas manuais simples sem muitos ajustes complexos. O n8n, por outro lado, é uma escolha mais indicada para pessoas que desejam mais controle, personalização avançada e uma opção de hospedagem própria.

Vantagens do Zapier:

• Uma das ferramentas mais simples de aprender para iniciantes
• Ampla variedade de aplicativos suportados
• Baseado na nuvem, para que você não precise se preocupar com hospedagem

Desvantagens do Zapier:

• Capacidade limitada de personalização para tarefas mais avançadas
• Pode ficar caro com fluxos de trabalho complexos

Vantagens do n8n:

• Gratuito se você optar por uma hospedagem própria
• Permite fluxos de trabalho personalizados mais avançados
• Opção baseada em nuvem disponível, se você não quiser se preocupar com hospedagem

Desvantagens do n8n:

• Leva mais tempo para aprender
• Menos aplicativos compatíveis em comparação com o Zapier
• Configuração mais complexa se você optar pela opção auto-hospedada

Para concluir, se você estiver procurando uma solução rápida e fácil, escolha o Zapier. Se precisar de uma solução mais avançada e personalizável, você provavelmente achará o n8n uma escolha mais apropriada.

Quanto custa o n8n?

Usar o n8n é gratuito no caso de auto-hospedagem, o que significa que você pode instalá-lo e rodá-lo em seu próprio servidor ou serviço de hospedagem, pagando apenas pelos custos da infraestrutura que escolher. Portanto, o custo dependerá apenas da solução de hospedagem escolhida.

Se você optar pela versão em nuvem oferecida pela n8n, o custo será de US$ 20/mês para o plano Starter, o que deve ser suficiente para a maioria dos projetos básicos. Para projetos mais complexos ou para uso em equipe, o plano Pro custa US$ 50/mês.

Para aqueles que desejam personalização e controle totais, recomendamos instalar a versão auto-hospedada do n8n em um servidor virtual privado (VPS) da Hostinger. O plano KVM 2, que sai por R$ 36.99/mês, deve ser suficiente para você começar. Com o hPanel, instalar o n8n com o Ubuntu é muito fácil e leva apenas alguns cliques.

Se você tiver um pouco mais de experiência técnica, pode testar o n8n gratuitamente configurando-o em seu computador local ou em um computador single-board, como o Raspberry Pi, com Node.js ou Docker. Essa opção não é tão fácil quanto optar por um VPS, mas pode ser um ótimo ponto de partida para aqueles que querem apenas brincar com o n8n e alguma integração específica antes de investir em uma hospedagem para a ferramenta.

Conclusão

O n8n foi feito para facilitar a sua vida com uma ajudinha da IA. Seja para automatizar notificações, sincronizar dados, processar pagamentos ou até controlar dispositivos inteligentes, ele oferece a flexibilidade para fazer tudo isso do seu jeito.

Se você busca algo rápido e fácil para iniciantes, o Zapier ainda é uma ótima opção. Mas o n8n vai além: além de ser de código aberto, ele oferece mais poder, personalização e a possibilidade de hospedagem própria, o que o torna um destaque no mundo da automação de marketing e outras tarefas.